【kintone】名刺AI取り込みプラグインを作りました！
こんにちは！フルバックです！
今回は当社のkintoneプラグイン「名刺AI取り込みプラグイン」についてご紹介します。
kintoneプラグイン製作所とは？
現場の「こうしたい」を、kintoneプラグインに仕立てる製作所。
業務の困りごとから生まれた自社開発プラグインを、設計・製作・サポートまで一貫してお届け。
無料プラグインもございます♪
こんなお困りはありませんか？
もらった名刺をkintoneへ登録する作業に時間がかかる
会社名やメールアドレスの入力ミスを減らしたい
展示会でもらった複数の名刺をまとめて登録したい
すでに登録済みの取引先や担当者を重複して作りたくない
名刺を紙のまま保管せず、画像もkintoneに残したい
スマートフォンから、その場で名刺を登録したい
このようなお悩みを、名刺の撮影とAIによる読み取りで解決します！
本プラグインの特徴
スマートフォンでもPCでも名刺を取り込める
AIが名刺の13項目を読み取る
読み取り結果を確認・修正してから登録できる
既存の取引先・担当者と照合して重複登録を防ぐ
複数枚の名刺をまとめて登録できる
名刺画像もkintoneに保存できる
1．スマートフォンでもPCでも名刺を取り込める
スマートフォンでは、レコード一覧画面の［名刺を撮影］ボタンからカメラを起動できます。
PCでは画像ファイルの選択に加え、ドラッグ＆ドロップにも対応。保存済みの名刺画像も手軽に取り込めます。
画像の向きが違う場合は、読み取り前に回転させることもできます。
こちらの記事では、デモとして、Canvaで作った名刺テンプレートを利用しています。（会社名、氏名等全て架空のものです。）
PCの場合
事前に画像を取り込んでおけば、一度に複数枚を読み込ませることができます。
※デモ環境のため読み取り可能枚数が本来の契約と異なります。
読み込ませることができるのは「画像ファイル」のみです。
スマートフォンの場合
スマホの場合は、アプリ版・ブラウザ版どちらもご利用いただけます。
スマホの画面上部の「名刺を撮影」をタップ
スマホの画面上部の「名刺を撮影」をタップ
スマホの場合は、「撮影する」を選ぶとカメラが起動します。
（事前に撮っておいたものを複数枚アップロードすることも可能です。）
2．AIが名刺の13項目を読み取る
AIが、名刺に記載された次の項目を読み取ります。
さらに、会社名から「（株）フルバック」のような会社名の略称も自動で作成し、指定したフィールドへ登録できます。
3．読み取り結果を確認・修正してから登録できる
AIで読み取った内容は、すぐにkintoneへ登録されるわけではありません。
確認画面で会社名や氏名、連絡先などを確認し、必要な部分を修正してから登録できます。
会社名を修正すると会社名（略称）も自動で変更されます。略称だけを手動で修正することもできます。
デモ名刺①
実際に読み取れた情報
4．既存の取引先・担当者と照合して重複登録を防ぐ
名刺の内容を登録する前に、既存の取引先や担当者と照合します。
同じ会社が登録済み：取引先を増やさず、担当者だけを追加
同じ担当者が登録済み：変更された項目だけを更新
新しい会社：取引先と担当者を新規登録
同名の取引先が複数：住所や電話番号を確認し、登録先を選択
既存データと名刺の内容が異なる場合は「旧 → 新」で表示されます。更新したい項目だけを選べるため、kintoneに登録済みの情報を意図せず上書きする心配もありません。
同じ担当者かどうかは、次のどちらかで判定できます。
氏名とメールアドレス（初期設定）
氏名だけ
運用に合わせて選択してください。
5．複数枚の名刺をまとめて登録できる
名刺画像は複数枚まとめて選択できます。
AIが1枚ずつ読み取り、確認画面ではカードごとに内容と照合結果を表示します。展示会や交流会のあとなど、名刺をまとめて登録したいときにも便利です！
モバイル版でも対応可能
6．名刺画像もkintoneに保存できる
添付ファイルフィールドを設定しておけば、読み取りに使用した名刺画像をkintoneのレコードへ保存できます。
読み取り後も原本画像を確認できるため、文字の確認や名刺デザインの参照にも役立ちます。
添付例：サムネイルの大きさは500×500（最大）
画像を拡大して表示させるのが面倒な場合は最大サイズのサムネイルがおすすめです♪
価格
枚数は、AIに読み取らせた回数で数えます。
読み取りの結果にかかわらず1枚として数え、通信できずに送信自体ができなかったときは数えません。
枚数は毎月1日（1日あたりの上限は翌日）に戻ります。プランはあとから変更できます。
寄り添い料金プランがお得！
寄り添いプランなら当社プラグインの多くが使いたい放題！
月額30,000円～アプリ作成や開発の支援もします！
サポートプランも充実♪
プランの詳細はこちら⇩
https://yorisoi.fullback.co.jp/kintone/
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