【kintone】フルバック見積書クリエイタープラグインを作りました!

こんにちは!フルバックです!
今回は当社のkintoneプラグイン「フルバック見積書クリエイター」についてご紹介します。
kintoneプラグイン製作所とは?
現場の「こうしたい」を、kintoneプラグインに仕立てる製作所。
業務の困りごとから生まれた自社開発プラグインを、設計・製作・サポートまで一貫してお届け。
無料プラグインもございます♪

こんなお困りはありませんか?
kintoneに入力した見積内容を、Excelへ転記している
見積書を作るたびに、書式や印刷範囲を調整している
複数の見積書を1件ずつ開いて出力するのが面倒
明細が多いと、ページ分割や次ページの体裁が崩れる
外税・内税・非課税が混在する見積の計算が分かりにくい
ロゴや角印を入れた、統一された見積書を作りたい
外出先からスマートフォンで見積書を確認・保存したい
このようなお悩みを、kintoneのレコードから直接見積書を作成することで解決します!
本プラグインの特徴
詳細画面から1件、一覧画面から複数件を出力できる
プレビューから印刷・PDF保存ができる
自社情報・ロゴ・角印・押印欄を設定できる
既存アプリのヘッダー・明細フィールドを対応付けできる
消費税・税区分・合計金額を自動計算できる
レイアウトを調整し、設定画面で仕上がりを確認できる
こんな方におすすめ!
見積内容はkintoneで管理できているものの、帳票作成だけExcelや別サービスで行っている方
指定の書式がなく雛形に困っている方
などにおすすめです。
※本製品が扱える税率は1種類のみです。(%は個別で設定可)
1. 詳細画面から1件、一覧画面から複数件を出力できる
レコード詳細画面の[見積書を出力]を押すと、そのレコードの内容を反映した見積書のプレビューが開きます。見積No、見積日、宛先、案件名などのヘッダー情報と、明細テーブルの内容をA4サイズの見積書にまとめます。
レコード一覧画面では、現在の絞り込み結果から出力したいレコードを選択できます。[すべて選択]にも対応しているため、月ごと・担当者ごと・案件ごとに絞り込んだ見積書をまとめて出力できます。
選択した見積書は1つのPDFへ続けて収録されるため、複数のレコードを1件ずつ開いて保存する必要がありません。

一覧から出力する場合 すべてか、個別(複数選択可)から選べます。
2.プレビューから印刷・PDF保存ができる
出力前にプレビューで内容を確認し、用途に応じて[印刷]または[PDF保存]を選べます。

モバイル版kintoneにも対応しており、スマートフォンでは画面幅に合わせたプレビューとPDF保存を利用できます。PC用とは別の設定を用意する必要はありません。
文字の検索や印刷品質を重視する場合はブラウザ印刷、設定の手間を減らしてA4ぴったりに保存したい場合はPDF保存が便利です。

【PC】プレビューイメージ

【スマホ】プレビューイメージ
3.自社情報・ロゴ・角印・押印欄を設定できる
見積書へ印字する発行元情報は、プラグインの設定画面で登録できます。
郵便番号
住所
会社名
電話番号/FAX番号
補足行
ロゴ画像
角印画像
押印欄(0~3個)
ロゴの高さは4~24mmの範囲で調整でき、横幅は画像の比率に合わせて自動調整されます。
会社名の近くに角印を重ねて表示できるため、出力後に別途押印する作業も減らせます。

角印とロゴを入れた場合のイメージ
押印欄は印刷後に担当者確認印欄として使用可能です。 (不要な場合は非表示も可)
4.既存アプリのヘッダー・明細フィールドを対応付けできる
フィールド名やフィールドコードをプラグインに合わせて変更する必要はありません。
設定画面のプルダウンから、既存アプリのフィールドを見積書の各項目へ対応付けます。
見積書のヘッダーには、次の項目を設定できます。
見積No
見積日
宛先(顧客名)
案件名
納入期限
納入場所
取引方法
有効期限
部署
担当者
備考欄
見積明細を持つサブテーブルを選び、商品・品番/型番・税区分・数量・単位・単価・金額・備考の各列も対応付けできます。

アプリにない項目は選択しなくても構いません。未選択のヘッダー項目は空欄になり、金額の列を選択していない場合は数量×単価で自動計算します。
文字列(複数行)フィールドを備考欄へ対応付けると、最低契約数や契約期間などの但し書きを合計欄の下へ最大5行まで印字できます。見積書の表題や明細の列名も変更できるため、「商品」を「作業内容」にするなど、業務に合わせた帳票を作成できます。
5.消費税・税区分・合計金額を自動計算できる
小計・消費税・総合計額は、明細の内容から自動計算されます。消費税率、端数処理、税区分の既定値を設定できるため、アプリ側に計算フィールドがなくても利用できます。
明細ごとに外税・内税・非課税を指定でき、異なる税区分が混在する見積にも対応します。

税区分の列を対応付けていない場合は、設定画面で選んだ「税区分の既定」がすべての明細へ適用されます。
すでにアプリ側で小計・消費税・総合計額を計算している場合は、そのフィールドの値をそのまま印字することも可能です。
6.レイアウトを調整し、設定画面で仕上がりを確認できる
明細が1ページに収まらない場合は、自動で次のページへ続きます。
1ページに印字する明細行数は、1~40行の範囲で設定できます。最終行のあとには「以下余白」を表示できるため、空欄への書き足し防止にも役立ちます。
設定画面の右側には、入力した内容をサンプルデータへ反映したプレビューが常に表示されます。
会社情報、ロゴ、角印、明細行数、見出しなどを変更すると、その場で見た目を確認できます。設定を保存して実際のレコードを開き直す前に、帳票全体のバランスを調整できます。

明細行数や見出しや列名の文言を変更することができます。 ※こちらはデフォルトの行数と表示名
価格
無料
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