【kintone】そのまんま重複チェックプラグイン作成しました！
こんにちは！フルバックです！
今回は当社のkintoneプラグイン「そのまんま重複チェックプラグイン」についてご紹介します。
kintoneプラグイン製作所とは？
現場の「こうしたい」を、kintoneプラグインに仕立てる製作所。
業務の困りごとから生まれた自社開発プラグインを、設計・製作・サポートまで一貫してお届け。
無料プラグインもございます♪
こんなお困りはありませんか？
同じ顧客や案件を、別の担当者が重複して登録してしまう
kintoneの標準機能で重複を禁止しているが、会社略称や全角・半角が違うと別の値として登録されてしまう
1項目だけでなく、「会社名＋担当者名」など複数項目の組み合わせで確認したい
kintoneの標準機能にも「値の重複を禁止する」設定がありますが、判定できるのは入力値が完全に一致する場合です。そのため、「株式会社」と「（株）」、「ABC」と「ＡＢＣ」、電話番号のハイフンあり・なしなどは、別の値として登録できてしまいます。
本プラグインなら、こうした表記ゆれを同じ値として判定できます。さらに、複数フィールドを組み合わせた判定、保存を許可する警告表示、重複先レコードへのリンクにも対応。標準機能だけでは防ぎにくい重複まで、登録時にチェックできます。
本プラグインの特徴
レコードの保存時に、自動で重複を確認できる
重複時の動作を「エラー」と「警告」から選べる
1つのフィールドでも、複数フィールドの組み合わせでも判定できる
会社略称や全半角などの表記ゆれも、同じデータとして判定できる
1. レコードの保存時に、自動で重複を確認できる
レコードを保存すると、設定したフィールドの値を同じアプリ内の既存レコードと自動で突き合わせます。
重複している場合は、設定したメッセージをその場で表示します。登録後に一覧を見直したり、Excelへ書き出してCOUNTIFで確認したりする必要がありません。
新規レコードだけでなく、既存レコードの編集にも対応しています。編集したレコード自身は判定対象から除外するため、自分自身を重複レコードとして誤検知しません。
設定例
2. 重複時の動作を「エラー」と「警告」から選べる
重複を見つけたときの動作は、ルールごとに選択できます。
エラーに設定すると保存をブロックし、重複したレコードの登録を防ぎます。顧客コード、社員番号、管理番号など、同じ値を登録してはいけない項目に向いています。
エラーの場合（保存不可）
警告に設定すると確認ダイアログを表示し、内容を確認したうえで保存を続けるか中止するかを選べます。同姓同名や同じ会社名など、重複の可能性は知らせたいものの、登録自体は許可したい場合に便利です。
警告の場合（確認ダイアログが出現し保存するかどうか選べます）
3. 1つのフィールドでも、複数フィールドの組み合わせでも判定できる
会社名、電話番号、メールアドレスなど、1つのフィールドだけを使った重複チェックに対応しています。
複数のフィールドを選ぶと、「会社名＋氏名」「顧客コード＋案件番号」「日付＋担当者＋商品」など、組み合わせがすべて一致した場合だけ重複と判定できます。
1行を1つの重複ルールとして複数登録できるため、「顧客コードは重複禁止」「会社名＋電話番号は警告」のように、用途の異なるルールを同じアプリへ設定できます。
（設定例）顧客名と電話番号が一致している場合は保存できないようにできます。
住所（郵便番号）などとも突き合わせたい場合は「フィールドを追加」で条件を追加できます。
4. 会社略称や全半角などの表記ゆれも、同じデータとして判定できる
完全一致だけでなく、チェックした内容を同じ表記とみなす「正規化」に対応しています。
必要な正規化だけをルールごとに選べます。チェックしなければ、入力された値の完全一致で判定します。
価格
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