【kintone】サブテーブルの中から条件に合う値を集計し、サブテーブル外のフィールドへ自動で差し込むプラグインを作りました！
こんにちは！フルバックです！
今回は当社のkintoneプラグイン「サブテーブル集計差込プラグイン」についてご紹介します。
kintoneプラグイン製作所とは？
現場の「こうしたい」を、kintoneプラグインに仕立てる製作所。
業務の困りごとから生まれた自社開発プラグインを、設計・製作・サポートまで一貫してお届け。
無料プラグインもございます♪
こんなお困りはありませんか？
テーブルの最新情報を、一覧画面にも表示したい！
明細の合計や最大値を確認するために、毎回レコードを開いている！
サブテーブルの中から必要な行を探すのが大変！
kintoneのサブテーブルは、履歴や明細をまとめて管理するのに便利です。
しかし、サブテーブル内の情報は一覧画面から確認しにくく、「最新の情報だけを外に出したい」という場面もありますよね。
今回は、サブテーブルの中から条件に合う値を集計し、サブテーブル外のフィールドへ自動で差し込むプラグインを作りました！
本プラグインの特徴
基準となる項目から代表値を取得
合計・平均・最大値・最小値・件数に対応
複数の条件で集計対象を絞り込み
ルールを複数登録可能
入力や保存に合わせて自動更新
1. 基準となる項目から代表値を取得
テーブルの中から、指定した項目を基準に最新または最古の行を選び、その行の値をテーブル外へ差し込めます。
例えば、次のような対応履歴が登録されているとします。
基準フィールドに「対応日」、集計方法に「最新」、取得するフィールドに「対応内容」を指定すると、
取得するフィールドを「担当者」にすれば、最新の対応担当者である「高橋」を差し込むこともできます。
取得するフィールドを指定しない場合は、並べ替えに使用した基準フィールドの値が差し込まれます。
テーブルを一行ずつ確認しなくても、必要な情報だけを分かりやすく表示できます！
2. 合計・平均・最大値・最小値・件数に対応
代表となる一行の取得だけでなく、数値の集計にも対応しています。
選択できる集計方法は次のとおりです。
例えば、売上明細の金額を合計し、テーブル外の「売上合計」フィールドへ差し込めます。
点検履歴の件数、作業時間の平均、購入金額の最大値など、用途に合わせた集計が可能です。
3. 複数の条件で集計対象を絞り込み
サブテーブルのすべての行ではなく、条件に合う行だけを集計できます。
例えば、次のような条件を指定できます。
自動計算でも実現可能ですが、複雑な自動計算式を組まなくて良いので、メンテナンスが簡単です♪
抽出条件は複数指定できます。
必要な行だけを対象に、最新情報の取得や数値の集計を行えます！
4. 差し込みルールを複数登録可能
差し込みルールは、必要な数だけ登録できます。
例えば、1つの対応履歴テーブルから次の情報をそれぞれ別のフィールドへ差し込めます。
最新対応日
最新の対応内容
最新担当者
初回対応日
対応回数
設定例
同じサブテーブルを使って、最新値や最古値、件数などを同時に管理できます。
用途ごとに別のプラグインを設定する必要はありません！
5. 入力や保存に合わせて自動更新
レコードの新規作成・編集画面でテーブルの行を追加・変更すると、差込先フィールドの値も自動で更新されます。
レコードの保存時にも最新の内容で再計算されるため、更新漏れを防げます。
差し込まれた値はテーブル外の通常フィールドに保存されるので、一覧画面にも表示できます。
レコードを一件ずつ開かなくても、最新の状況や集計結果を確認できます！
こんなアプリにおすすめ！
「サブテーブル集計差込プラグイン」は、履歴や明細をサブテーブルで管理しているアプリにおすすめです。
顧客・案件管理
対応履歴から、最新対応日や最新の対応内容を表示できます。
契約管理
契約履歴から、最新の契約期限や現在の契約内容を表示できます。
売上・受注管理
明細金額の合計や平均、最大値を表示できます。
点検・保守管理
点検履歴から、最終点検日や点検回数を表示できます。
勤怠・作業管理
作業明細から、合計作業時間や対象作業の件数を表示できます。
サブテーブルの中に蓄積された情報を、見やすい一つのフィールドにまとめられます！
設定後は、通常どおりサブテーブルを入力するだけです。
レコードの新規作成・編集画面でサブテーブルに行を追加したり、値を変更したりすると、差込先フィールドが自動で更新されます。
保存時にも最新の内容で計算されるため、手動で集計ボタンを押す必要はありません。
価格
買い切り：￥30,000 -
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